Regulamin Najmu Obiektu „Odlotowa Sowa”

1. Niniejszy Regulamin określa warunki rezerwacji i najmu krótkoterminowego domu o podwyższonym standardzie „Odlotowa Sowa”, zlokalizowanego pod adresem: os. Słoneczne 16, 57-400 Włodowice, gm. Nowa Ruda (zwanego dalej „Obiektem”).
2. Wynajmującym jest osoba prywatna: Aleksander Jagodziński, ul. F. Ratajczaka 6, 62-080 Lusowo, kontakt@odlotowasowa.pl, zwana dalej „Wynajmującym”.
3. Wynajem ma charakter najmu prywatnego (niekonsumenckiego) i nie jest prowadzony w ramach działalności gospodarczej.
4. Dokonanie rezerwacji i opłacenie pobytu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez osobę rezerwującą (zwaną dalej „Najemcą”) oraz wszystkie osoby przebywające z nią w Obiekcie.

1. Ceny za wynajem Obiektu wynikają z aktualnego cennika udostępnionego w systemie rezerwacyjnym. Cena wynajmu jest stała, nie zawiera ukrytych kosztów i obejmuje m.in. opłatę za sprzątanie, zużycie prądu oraz opłaty lokalne.
2. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest uiszczenie 100% opłaty za pobyt za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego.
3. Polityka anulacji i zmian rezerwacji:
   • Odwołanie do 30 dni przed przyjazdem – zwrot 100% wpłaconej kwoty.
   • Odwołanie od 29 do 15 dni przed przyjazdem – zwrot 60% wpłaconej kwoty.
   • Odwołanie na 14 dni (lub mniej) przed przyjazdem – wpłacone środki nie podlegają zwrotowi.
   • Gwarancja Elastyczności: W przypadku sytuacji losowych uniemożliwiających przyjazd, oferujemy możliwość jednorazowej, bezkosztowej zmiany terminu pobytu. Chęć zmiany musi zostać zgłoszona najpóźniej na 48 godzin przed rozpoczęciem doby najmu. Nowy termin zależy od dostępności kalendarza i musi zostać zrealizowany w ciągu 6 miesięcy (z uwzględnieniem ewentualnych dopłat do sezonu wyższego).
4. Wyjątkiem od powyższej polityki są oferty bezzwrotne (np. „Z wyprzedzeniem”), gdzie rezygnacja nie uprawnia do zwrotu kosztów.
5. Najemca zobowiązany jest do wpłaty kaucji zabezpieczającej w wysokości 1500 zł. Kaucja pobierana jest w formie płatności elektronicznej. Link do dokonania wpłaty zostanie przesłany przez Wynajmującego na adres e-mail lub numer telefonu Najemcy na 3 dni przed przyjazdem. Opłacenie kaucji jest warunkiem otrzymania indywidualnego kodu dostępu do Obiektu. Brak wpłaty do momentu rozpoczęcia doby najmu traktowany jest jako niemożność realizacji usługi z winy Najemcy i nie uprawnia do zwrotu kosztów pobytu.
6. Kaucja podlega zwrotowi w terminie do 5 dni roboczych od dnia wymeldowania, po weryfikacji stanu Obiektu.
7. Kaucja nie stanowi górnej granicy odpowiedzialności Najemcy. W przypadku, gdy wartość szkody przewyższa kaucję, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną do rzeczywistej wysokości szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

1. Doba najmu rozpoczyna się o godzinie 15:00 w dniu przyjazdu, a kończy o godzinie 10:00 w dniu wyjazdu.
2. Minimalny czas najmu wynosi 2 doby, maksymalny 21 dni.
3. W Obiekcie może przebywać maksymalnie 6 osób dorosłych oraz dwoje dzieci do 3. roku życia. Osoby niezameldowane mogą przebywać na terenie posesji i korzystać z udogodnień jako goście do godziny 22:00. Zabrania się organizowania spotkań o charakterze imprezowym.
4. Zameldowanie jest bezobsługowe (kod do zamka).
5. Stan techniczny: Ewentualne usterki lub braki prosimy zgłaszać najpóźniej do godziny 10:00 w dniu następującym po przyjeździe. Brak zgłoszenia traktujemy jako potwierdzenie przyjęcia Obiektu wolnego od wad.
6. W Obiekcie obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00 – 06:00 (na zewnątrz budynku). Wewnątrz, przy zamkniętych oknach, korzystanie z Pokoju Rekreacji jest nieograniczone.
7. Pakiet Powitalny: Wyeksponowane prezenty stanowią własność Najemcy – zachęcamy do zabrania ich ze sobą.
8. Bezpieczeństwo dzieci: Rodzice ponoszą pełną odpowiedzialność za dzieci na terenie Obiektu.
9. Awarie: Wynajmujący nie odpowiada za przerwy w dostawie mediów niezależne od niego, lecz zobowiązuje się do podjęcia wszelkich starań w celu minimalizacji niedogodności.

W przypadku złamania poniższych zasad, Najemca pokrywa zryczałtowane koszty przywrócenia obiektu do stanu Premium:

1. Zakaz palenia: Wewnątrz obowiązuje bezwzględny zakaz palenia (także e-papierosów). Opłata: 2000 zł.
2. Zakaz wprowadzania zwierząt: Opłata: 700 zł. W przypadku złamania zakazu, umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym z winy Najemcy, bez zwrotu kosztów pobytu.
3. Zakaz organizacji imprez: Złamanie skutkuje rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym z winy Najemcy i obowiązkiem opuszczenia Obiektu bez zwrotu kosztów.
4. Czujniki dymu: Zakaz ingerencji. Opłata: 1000 zł.

1. Obiekt posiada wysokiej klasy sprzęt RTV/AGD. Zabrania się przenoszenia urządzeń i ingerowania w okablowanie.
2. Sauna posiada blokady czasowe (max 4h/dobę) i temperaturowe ustawione przez administratora – zakaz ingerencji.
3. Z kominka, grilla i beczki do morsowania należy korzystać zgodnie z instrukcjami stanowiskowymi umieszczonymi przy sprzętach.
4. Zabrania się używania własnych grzejników elektrycznych.
5. W okresie zimowym należy zachować szczególną ostrożność ze względu na możliwość oblodzenia oraz zsuwania się śniegu z dachów.

1. Segregacja odpadów jest obowiązkowa. Brak segregacji skutkuje opłatą: 200 zł.
2. Parking jest bezpłatny i niestrzeżony.
3. Dojazd zimowy: Droga dojazdowa jest utwardzona, ale posiada duże nachylenie i nie jest odśnieżana przez gminę. Wymagane jest posiadanie łańcuchów śniegowych (lub napędu 4x4 z oponami klasy premium). Wynajmujący nie odpowiada za trudności z dojazdem wynikające z warunków pogodowych.

1. Obszar zewnętrzny (wejście/brama) objęty jest monitoringiem (nagrania nadpisywane co 7 dni).
2. Kamera wewnętrzna skierowana na plac zabaw służy wyłącznie do podglądu na żywo dla Gości (brak rejestracji obrazu).

1. Spory będą rozwiązywane polubownie.
2. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.